Adiantamento de Clientes é ativo ou passivo? Tire suas dúvidas

O que é o adiantamento de clientes e como esse processo funciona?

Para entendermos melhor, o adiantamento de clientes ocorre quando a empresa recebe pagamentos antecipadamente por produtos ou serviços que serão entregues ou realizados futuramente. É uma prática que beneficia ambas as partes: a empresa obtém capital de giro, e o cliente assegura a demanda de sua encomenda.

O procedimento é iniciado quando o cliente desembolsa uma quantia parcial previamente à execução do serviço ou fabricação do produto, sendo formalizado antes mesmo da emissão da respectiva nota fiscal.

Adiantamento de clientes é ativo ou passivo?

A resposta curta a esta pergunta é: o adiantamento de clientes é tratado como um passivo no Balanço Patrimonial de uma empresa. Isso porque o adiantamento configura uma obrigação que a empresa tem para com o cliente até que o produto ou serviço seja devidamente entregue.

Na essência dos princípios contábeis, qualquer valor recebido que ainda não corresponda a uma receita efetiva – ou seja, que ainda não está associado à entrega de um bem ou serviço – é considerado uma obrigação, e, portanto, um passivo.

Perspectiva contábil do adiantamento de clientes

Quando tratamos da perspectiva contábil, é importante compreender a sequência de eventos que ocorrem a partir do momento do adiantamento. Inicialmente, ao se receber o adiantamento, um aumento é registrado no Ativo sob a rubrica ‘Banco’, evidenciando o ingresso de recursos na empresa. Entretanto, esse mesmo valor é também registrado como uma obrigação no Passivo, sob a denominação ‘Adiantamento de clientes’.

Com a entrega efetiva do produto ou serviço, reconhece-se a Receita no Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE), ocorrendo assim o registro do valor a receber no Ativo e a compensação do adiantamento no Passivo.

Por fim, estes lançamentos culminam em um saldo nulo na conta marcada como ‘Adiantamento de clientes’ e na adequação do saldo de ‘Clientes a Receber’ para a quantia efetivamente pendente de pagamento pelo cliente após a transação.

Por outro lado, adiantamentos feitos por uma empresa a seus fornecedores possuem tratamento oposto. Eles são reconhecidos como um Ativo, já que representam um direito que a empresa possui até que os bens ou serviços sejam entregues pelo fornecedor.

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